Soll für ein Postfach eine Abwesenheitsmeldung ausgeliefert werden, weil der Nutzer sich beispielsweise im Urlaub befindet, kann dies automatisch vorgenommen werden. Zimbra bietet jedem Nutzer die Möglichkeit dies sehr einfach selbst über das Webinterface zu aktivieren.
Als erstes in die eigenen Einstellungen wechseln und dort den Menüpunkt „Nicht im Büro“ auswählen.
In der daraufhin angezeigten Maske wird die gewünschte Abwesenheitsmeldung eingetragen, sowie der Zeitraum definiert, in welchem diese automatisch als Antwort ausgeliefert wird.
Falls vorher noch nicht bekannt ist, wie lange diese benutzt werden soll, den Haken bei „Zeitraum“ unmarkiert lassen.
Wird kein Gültigkeitszeitraum festgelegt, muss die Abwesenheitsmeldung nach der Rückkehr des Nutzers wieder manuell entfernt werden (Häkchen auf „Keine automatischen Antworten senden“ setzen).
Abschliessend muss die neu erstellte Notifikation noch mittels „Speichern“ im System angelegt werden.
